Stand: Dezember 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TimberTraxx eine Marke der eviit GmbH, An der Strusbek 10, 22926 Ahrensburg Deutschland E-Mail: [[email protected]] Telefon: [Ihre Nummer]

2. Welche Daten wir erfassen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als digitaler Generalunternehmer erfassen wir folgende Datenkategorien:

• Stammdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung.

• Forstliche Geodaten: Flurstücksnummern, Gemarkung, GIS-Koordinaten (Polygone der Waldflächen), Baumartenverteilung und Bestandsdaten.

• Prozessdaten: Informationen über Erntemengen (Harvester-Protokolle), Polterstandorte (GPS), Lieferscheine (ELDAT/StanForD-Daten). 

• Kommunikationsdaten: Anfragen über eBay Kleinanzeigen, E-Mails und Protokolle aus Telefonaten mit unserem Callcenter. 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Generalunternehmer-Vertrag zu erfüllen. Dazu gehört:

• Die Planung und Durchführung von Holzernte- und Pflegemaßnahmen.

• Die Koordination von Subunternehmern (Harvester, Speditionen).

• Die Abrechnung von Holzverkäufen und Gutschriften.

3.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Wichtig: EUDR

Ab 2025 unterliegt der Holzhandel der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR). Wir sind gesetzlich verpflichtet, Geolokalisierungsdaten (GPS-Koordinaten der Erntefläche) zu erheben, zu speichern und entlang der Lieferkette weiterzugeben, um die Entwaldungsfreiheit des Holzes nachzuweisen. Ohne diese Datenverarbeitung ist eine Vermarktung Ihres Holzes rechtlich unmöglich.

3.3 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Bonitätsprüfung: Vor Übernahme von Vorleistungskosten (z.B. Ernte) behalten wir uns vor, Bonitätsauskünfte einzuholen.

• Werbung: Nutzung Ihrer Adresse zur Information über saisonale Pflegeangebote (Widerspruch jederzeit möglich).

• Sicherheit: Nutzung des TimberNex-Systems zur Betrugsprävention und Dokumentation (Revisionssicherheit).

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Als Generalunternehmer steuern wir komplexe Prozesse. Eine Weitergabe Ihrer Daten ist daher in folgenden Fällen notwendig:

1. Operative Subunternehmer: Wir übermitteln Kontaktdaten (für Absprachen vor Ort) und Geodaten (Navigationsziele für den Wald) an die von uns beauftragten Forstunternehmer und Spediteure. Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

2. Holzindustrie (Sägewerke/Abnehmer): Zur Abwicklung des Holzverkaufs und zur Erfüllung der EUDR-Nachweispflicht übermitteln wir Geodaten und Liefermengen an die Käufer des Holzes.

3. Finanzdienstleister: Zur Zahlungsabwicklung oder im Falle von Factoring (Vorfinanzierung der Holzgelder) können Rechnungsdaten an Finanzinstitute übermittelt werden.

4. Behörden: Sofern gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Meldung an Forstämter), geben wir Daten an staatliche Stellen weiter.

5. Datenerfassung via TimberNex App und eBay Kleinanzeigen

5.1 TimberNex & App-Nutzung

Bei Nutzung unserer App oder des ERP-Systems „TimberNex“ werden technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Geräte-ID, Standortdaten bei Nutzung der Kartenfunktion) gespeichert, um die Funktionalität (z. B. „Wo ist mein Polter?“) zu gewährleisten.

5.2 Anfragen über eBay Kleinanzeigen

Wenn Sie uns über eBay Kleinanzeigen kontaktieren, werden Ihre dort hinterlegten Daten (Nutzername, Anfrageinhalt) in unser CRM-System importiert, um Ihre Anfrage („Lead“) zu bearbeiten und ein Angebot zu erstellen.

5.3 Drohnen- und Satellitendaten

Sollten wir Partner wie FlyNex zur Drohnenbefliegung einsetzen, werden hochauflösende Luftbilder Ihres Waldes erstellt. Diese dienen ausschließlich der Inventur und Schadensanalyse. Personenbezogene Bildbestandteile (z. B. Spaziergänger) werden, soweit technisch möglich, unkenntlich gemacht oder nicht erfasst.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange es für die Vertragsabwicklung erforderlich ist. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen, 5 Jahre für EUDR-Nachweise).

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.

• Berichtigung falscher Daten (z. B. korrigierte Flurstücksgrenzen).

• Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Datenübertragbarkeit (z. B. Export Ihrer Bestandsdaten aus TimberNex).

8. Sicherheit

TimberTraxx setzt moderne Verschlüsselungstechnologien (SSL/TLS) ein, um Ihre Daten – insbesondere Bankverbindungen und genaue Forststandorte – vor dem Zugriff Unbefugter zu schützen.